PeerPoint
Att sätta pris är en av de svåraste delarna med att frilansa eller driva eget.
Du vill inte skrämma bort kunder – men du vill inte heller jobba ihjäl dig för småpengar.
Många hamnar i den här känslan:
“Jag vill ta bra betalt… men jag vill inte verka girig.”
Resultatet?
Man chansar, tar “lite lägre så kunden säger ja”, eller tittar på vad andra tar och gissar sig fram. Efter ett tag märker man att:
-
pengarna inte räcker
-
man är trött, överarbetad och underbetald
-
man inte vågar höja priserna eftersom man “alltid tagit så här”
Den här guiden är skriven för dig som:
-
frilansar eller driver ett litet företag
-
säljer tjänster (t.ex. design, text, foto, coaching, konsultation, webbutveckling, kreativa tjänster, rådgivning)
-
vill ha en tydlig modell för prissättning, inte bara magkänsla
Vi går igenom:
-
hur du räknar ut ett timpris som faktiskt håller
-
varför paketpriser ofta är bättre än lösa timmar
-
hur du kan ta mer betalt med bättre struktur och kommunikation
-
vanliga misstag – och hur du undviker dem
😅 Varför prissättning känns så laddat
Prissättning är inte bara siffror – det är psykologi.
Vanliga tankar:
-
“Vem tror jag att jag är som tar så här mycket betalt?”
-
“Om jag tar mer än andra, kommer någon någonsin anlita mig?”
-
“Jag är ju inte bäst i branschen, kan jag verkligen ta samma nivå?”
Men kom ihåg:
-
Kunden betalar inte bara för tiden du jobbar, utan för:
-
din erfarenhet
-
din trygghet
-
att det blir gjort och funkar
-
att de slipper göra det själva
-
Prissättning behöver grundas i:
-
Dina faktiska kostnader och lönebehov
-
Värdet du skapar för kunden
-
En tydlig struktur du kan stå för
Inte bara i dåligt samvete eller jämförelse med andra.
🧮 Steg 1 – Räkna baklänges: vad behöver du egentligen ta betalt?
Istället för att tänka:
“Vad brukar frilansare ta i timmen?”
är det smartare att utgå från:
Vad behöver jag tjäna för att det ska vara hållbart?
1. Bestäm din önskade nettolön
Börja här:
-
Hur mycket vill du ta ut efter skatt per månad?
Exempel: 25 000 kr, 30 000 kr, 35 000 kr osv.
2. Lägg på företagets kostnader
Det räcker inte med din lön – du har också:
-
programvaror & licenser
-
mobil/abonnemang
-
bokföring / ekonomi
-
utrustning (dator, kamera, kontorsgrejer, webbhotell etc.)
-
marknadsföring (annonser, domäner, plattformar)
-
resor, coworking, kontor m.m.
Räkna ihop en månadskostnad för allt detta.
Exempel: 5 000–10 000 kr/månad (kan vara mer eller mindre).
3. Räkna ut ditt “måste-faktureras”-belopp
Förenklat:
Lön du vill ta ut + företagets kostnader = det du minst behöver fakturera (exkl. moms)
Exempel:
-
Önskad lön: 30 000 kr
-
Företagskostnader: 7 000 kr
-
Summa: 37 000 kr per månad → minst
4. Realistiska debiterbara timmar
Du kan inte fakturera 40 timmar per vecka, varje vecka.
Du lägger tid på:
-
administration
-
sälj & marknadsföring
-
kundkontakt
-
planering, utveckling, eget lärande
Räkna med:
-
15–25 debiterbara timmar per vecka ofta är mer realistiskt,
dvs. ca 60–100 timmar per månad.
Säg att du bedömer:
Jag kan rimligen fakturera ca 70 timmar per månad.
5. Räkna ut ett riktmärke för timpris
Förenklad formel:
Månadsmål (lön + kostnader) / debiterbara timmar = minimipris per timme (exkl. moms)
Exempel:
-
Månadsmål: 37 000 kr
-
Debiterbara timmar: 70
37 000 / 70 ≈ 528 kr/tim
Det är ditt lägsta rimliga timpris för att gå runt på den nivån du vill.
Vill du ha marginal, utrymme för utveckling, buffert och tillväxt?
Då behöver priset ofta vara högre än så.
🧱 Steg 2 – Timpris är bra att räkna på, men sällan bäst att sälja
Timpris är användbart för intern kalkyl, men problematiskt att sälja:
-
Kunden fokuserar på vad du kostar per timme, inte värdet du skapar
-
Snabbt och effektivt arbete “straffas” (du tjänar mindre om du jobbar fort)
-
Det skapar jämförelsekultur: “Någon annan tar 100 kr mindre i timmen”
Därför använder många framgångsrika frilansare och småföretagare:
-
paketpriser
-
fastpris per uppdrag
-
värdebaserad prissättning när det går
📦 Steg 3 – Paketpriser: gör det enkelt att köpa
Paket gör det enklare för kunden att förstå vad de får – och för dig att ta bättre betalt.
Exempel på paketidéer
-
För designer:
-
“Logotyp-paket” – X förslag, Y revideringar, färdiga filer
-
“Brand-start” – logotyp, färgpalett, typsnitt, enkel grafisk manual
-
-
För skribent:
-
“Bloggpaket” – 4 artiklar/månad upp till X ord
-
“Lanseringspaket” – säljtext för landningssida + e-postsekvens
-
-
För fotograf:
-
“Porträttpaket företag” – X bilder, Y timmar, digital leverans
-
“Eventpaket” – upp till X timmar, Y antal bilder redigerade
-
Fördelar med paket
-
Kunden ser helheten, inte bara pris per timme
-
Du kan bygga in marginal för:
-
din erfarenhet
-
dina förberedelser
-
din effektivitet
-
-
Du slipper diskussioner om “Men hur lång tid tar det egentligen?”
Bra tumregel:
Räkna på ungefärlig tidsåtgång × internt timpris → lägg på marginal → gör till rund, tydlig paketsumma.
💎 Steg 4 – Värdebaserad prissättning (när det passar)
I vissa branscher går det att ta mer betalt när du:
-
löser ett stort problem
-
bidrar tydligt till intäkter eller besparingar
-
skapar långsiktigt värde
Exempel:
-
En säljsida som hjälper kunden att öka sin omsättning varje månad
-
Ett automatiserat system som sparar dem 20 timmar admin per månad
-
En strategi som gör att de når nya kunder
Här kan priset kopplas mer till:
-
“Vad är det här värt om det fungerar?”
…snarare än: -
“Hur lång tid tog det?”
Det betyder inte att du ska hitta på fantasipriser – men du kan låta priset spegla:
-
effekten
-
risken du tar
-
din kompetensnivå
🚫 Vanliga misstag vid prissättning – och hur du undviker dem
❌ 1. Du sätter pris efter din självkänsla, inte din kalkyl
Känner du dig “liten” → sätter du låga priser.
Känner du dig “inte redo” → drar du ner ännu mer.
Lösning:
Utgå från din ekonomiska verklighet (kostnader + lönebehov) istället.
❌ 2. Du rabatterar i förväg “för att vara snäll”
Du hör dig själv skriva:
“Jag brukar ta X, men jag kan göra det för Y för dig…”
Utan att kunden ens hann reagera.
Lösning:
-
Säg ditt pris och var tyst.
-
Låt kunden återkomma.
-
Om du vill ge rabatt – gör det av strategisk orsak, inte reflex.
❌ 3. Du tar samma pris för allt – oavsett komplexitet
Ett enkelt återkommande jobb och ett massivt, tidskritiskt projekt får samma timpris.
Lösning:
-
Ha olika nivåer för:
-
standarduppdrag
-
express/snabbjobb
-
mer komplexa konsultuppdrag
-
❌ 4. Du höjer aldrig (eller extremt sällan) dina priser
Inflation, ökade kostnader, erfarenhet – men ditt pris står still.
Lösning:
-
Planera in årliga eller halvårsvisa prisöversyner
-
Bestäm i förväg: “Varje år ser jag över och justerar.”
⬆️ Steg 5 – Så höjer du priserna på ett professionellt sätt
Att höja priset betyder inte att du “lurar” någon. Det betyder:
Du justerar din affär till den verklighet du verkar i.
Mot nya kunder
Enkelt:
-
Säg bara det nya priset.
-
Du behöver inte förklara att det är dyrare än förr – kunden har ingen historik.
Mot befintliga kunder
Här kan du t.ex. göra så här:
-
avisera i god tid (“Från och med [datum] justeras mina priser till…”)
-
motivera kort:
-
ökad omfattning
-
ökade kostnader
-
att du utvecklat ditt erbjudande
-
Du kan också:
-
låta gamla kunder få en mjukare ökning
-
erbjuda dem att behålla ett visst pris om de går upp i omfattning eller binder upp sig på längre perioder
🗣️ Steg 6 – Prata om pris utan att be om ursäkt
Hur du säger ditt pris spelar stor roll.
Jämför:
“Jag vet att det kanske låter mycket men…”
vs
“För det här upplägget ligger priset på 18 000 kr exkl. moms.”
Tips:
-
Var tydlig och neutral när du nämner priset.
-
Koppla alltid priset till vad kunden får:
-
“Det här inkluderar X, Y och Z”
-
“Du får färdigt material, rättigheter, support i X dagar”
-
Exempelformulering:
“För det här paketet, där X ingår och vi gör Y under Z veckor, är priset 22 000 kr exkl. moms.”
Du behöver inte be om ursäkt för att du tar betalt för ditt arbete.
❓ FAQ – vanliga frågor om prissättning
1. “Tänk om kunden tycker att jag är för dyr?”
Då är hen inte rätt kund – eller så är timingen fel.
De bästa kunderna väljer dig för:
-
kvalitet
-
trygghet
-
leverans
Inte bara för att du var billigast.
2. “Kan jag höja priset även om jag inte känner mig ‘tillräckligt bra’?”
Ja.
Din känsla och din faktiska nivå är inte alltid samma sak.
Om du levererar bra jobb, får återkommande kunder och förfrågningar – det är ofta ett tecken på att du kan höja.
3. “Vad gör jag om jag märker att jag räknat alldeles för lågt på ett projekt?”
Lärdom till nästa gång.
För just det projektet:
-
leverera det du lovat
-
notera hur mycket tid det tog
-
justera priset uppåt för liknande jobb i framtiden
4. “Är det fel att ibland göra något billigare för en kund jag gillar?”
Inte alls – så länge det är ditt medvetna beslut, inte standard.
Du kan:
-
ge återkommande kunder paketpris
-
göra något extra ibland utan att ta betalt
Men låt det vara undantag – inte grundstrategi.
5. “Ska jag visa priser öppet eller bara lämna offerter?”
Det beror på bransch, stil och strategi.
Många gör så här:
-
visar från-priser eller paketriktlinjer offentligt
-
tar fram exakta offerter efter dialog med kunden
Det ger både transparens och flexibilitet.
✅ Sammanfattning – ta betalt med ryggrad, inte dåligt samvete
Bra prissättning handlar inte om att ta “så lite som möjligt” – utan om att ta rätt betalt för ett värde du faktiskt levererar.
Nycklarna:
-
räkna baklänges: vad behöver du tjäna, med dina kostnader och din tid?
-
använd timpris som internt underlag – men sälj hellre paket och helheter
-
justera priset utifrån värde, komplexitet och erfarenhet
-
våga höja priserna när du utvecklas
-
prata om pris på ett lugnt, neutralt och professionellt sätt
Din kompetens, din tid och din energi är resurser.
Att ta betalt på ett genomtänkt sätt är inte girigt – det är grunden för att du ska kunna fortsätta göra bra jobb, långsiktigt. 💼💰
