PeerPoint
Att bestämma sitt pris är en av de svåraste delarna när man frilansar eller driver ett mindre företag. Många känner igen sig i känslan av att ”jag vill ta bra betalt, men jag vill inte verka dyr”. Resultatet? Man chansar. Man tar för lågt pris. Man jobbar mer än man mår bra av – men tjänar ändå mindre än man borde.
Den här artikeln är skapad för att hjälpa dig sätta rätt pris 2025. Den går igenom hur du räknar ut ett hållbart timpris, hur du tar betalt per projekt, hur du undviker de vanligaste felen och hur du bygger självförtroende i din prissättning. Oavsett om du är designer, utvecklare, fotograf, konsult, skribent eller erbjuder andra tjänster kommer du kunna använda den här modellen direkt.
1. Varför prissättning är svårt för så många
Många frilansare och småföretagare tar inte lågt betalt för att de är osäkra på sitt värde. Det handlar ofta om:
-
rädsla att förlora kunder
-
jämförelser med konkurrenter som ”tar mindre”
-
brist på struktur bakom prissättningen
-
svårt att säga nej till låga erbjudanden
-
känslan av att man borde vara tacksam för varje kund
Problemet är att låga priser skapar:
-
stress
-
för mycket arbete
-
dålig lönsamhet
-
fel typ av kunder
-
ingen möjlighet att växa
En hållbar prissättning är inte bara ett pris du säger – det är ett system.
2. Så räknar du ut ditt verkliga timpris (den ärliga versionen)
De flesta gör samma misstag: de tittar på vad de tjänade som anställda och lägger på några hundralappar. Men en frilansare måste täcka:
-
skatt
-
semester
-
sjukdagar
-
administration
-
försäkringar
-
program och verktyg
-
pension
-
marknadsföring
-
utrustning
Ett enkelt sätt att räkna fram ett hållbart timpris:
Steg 1: Bestäm din önskade nettolön per månad.
Exempel: 28 000 kr efter skatt.
Steg 2: Lägg på kostnader och arbetsgivarskatt.
Exempel: ca 45 000 kr i faktureringsbehov.
Steg 3: Räkna på antal fakturerbara timmar.
De flesta tror att de kan fakturera 160 h/mån, men i verkligheten ligger snittet på:
60–90 timmar/mån.
Resten går till administration, kundkontakt, offerter osv.
Steg 4: Ditt timpris blir:
45 000 kr / 70 timmar = ca 640 kr/h
Men eftersom priset även ska täcka buffert, utveckling och oförutsedda kostnader brukar ett rimligt timpris bli:
700–900 kr/h för de flesta tjänstebaserade yrken 2025.
3. När du ska ta betalt per timme – och när du absolut inte ska göra det
Timpris passar när:
-
projekten är små och varierande
-
kunden inte vet exakt vad som behövs
-
uppdraget är löpande
-
du erbjuder support eller underhåll
Ta inte timpris när:
-
du levererar ett tydligt resultat
-
du är snabb på det du gör
-
kunden bryr sig om slutresultat, inte processen
Många får sämre betalt bara för att de är effektiva. En långsam person med timpris tjänar mer än den som är skicklig. Det är orimligt — därför bör du ofta använda projektpriser.
4. Projektpris – modellen som gör dig mer lönsam
Projektpris innebär att kunden betalar för värdet, inte tiden. Det gör att:
-
du tjänar mer när du är effektiv
-
kunden vet exakt vad det kostar
-
det blir lättare att sälja in
-
du slipper tidspress
Så sätter du projektpris:
-
Beräkna hur lång tid projektet tar.
-
Lägg på minst 20–40 % för risk.
-
Lägg till ett värdebaserat påslag utifrån:
-
kundens bransch
-
projektets betydelse
-
svårighetsgrad
-
tidspress
-
Ett projekt som tar 10 timmar kan därför kosta:
10 h × 800 kr = 8 000 kr
-
30 % risk = 10 400 kr
-
20 % värde = 12 480 kr
Runda upp: 12 500 kr.
Kunder accepterar detta oftast utan problem eftersom presentationen är tydlig.
5. Vanliga prissättningsmisstag – och hur du undviker dem
Misstag 1: Du listar priser öppet utan strategi
Det gör att du låser dig själv och skrämmer bort kunder som kunde ha betalat mer.
Misstag 2: Du tar för lågt pris i början
Det tar ofta år att höja upp sig till rätt nivå.
Misstag 3: Du motiverar ditt pris med timmar
Fokusera på resultat, inte tid.
Misstag 4: Du säger ja till allt
Då får du fel typ av kunder.
Misstag 5: Du glömmer kostnader som:
-
programlicenser
-
pension
-
egenutveckling
-
utrustning
-
buffert
När allt räknas in blir det tydligt varför många frilansare har problem trots hög arbetsmängd.
6. Så presenterar du ditt pris utan osäkerhet
Priset är inte ett ”förslag” – det är en trygg och professionell rekommendation.
Gör så här:
-
Presentera priset utan tvekan.
-
Motivera med resultat och värde.
-
Ge två eller tre paketlösningar.
-
Svara lugnt om kunden vill förhandla.
Exempel på svar:
”Det här priset baseras på resultatet du vill uppnå och den tid projektet tar. Jag har arbetat fram en struktur som säkerställer hög kvalitet och ett tydligt slutresultat.”
Det låter professionellt — och det är sant.
7. Hur du höjer priset utan att förlora kunder
Prishöjningar är naturliga och bör ske varje år.
Gör så här:
-
höj gradvis
-
presentera värdet tydligt
-
kommunicera förändringen i god tid
-
erbjud paketlösningar
Bra kunder stannar aldrig på grund av lågt pris — de stannar för kvalitet och trygghet.
8. Tre modeller du kan använda direkt 2025
Modell 1: Timpris + minimiantal timmar
Bra för support eller småuppdrag.
Modell 2: Projektpris med fasta leveranser
Perfekt för webb, design, text, fotografering, analys m.m.
Modell 3: Retainer (månadspaket)
Du blir en del av kundens team, t.ex.:
-
Fast antal timmar
-
Prioriterad support
-
Löpande leveranser
Ger stabila inkomster.
9. Så väljer du rätt kunder för rätt prissättning
Dina priser påverkas av vilka kunder du riktar dig till.
Bra kunder:
-
betalar i tid
-
uppskattar kvalitet
-
förstår värdet av professionellt arbete
-
ger långsiktiga samarbeten
Dåliga kunder:
-
prutar
-
jämför dig med lågprisalternativ
-
ger oklara instruktioner
-
stressar dig
-
vill ha ”lite extra” hela tiden
Bra prissättning bygger på att du säger nej när det behövs.
10. Slutord – prissättning handlar lika mycket om mod som om matematik
Att ta rätt betalt handlar inte bara om siffror. Det handlar om:
-
att värdera sin tid
-
att stå för sin kompetens
-
att inte undervärdera sig själv
-
att bygga en hållbar ekonomi
-
att skapa plats för bra kunder
När du har strukturen, tryggheten och argumenten blir prissättningen inte ett problem – utan ett verktyg för att växa.